Как
открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
В 2021 году в порядке регистрации ИП произойдут
некоторые изменения — они ускорят и упростят процедуру. Нужно будет
использовать обновленную форму заявления, учитывать разные форматы подачи
документов. По-прежнему придется внимательно заполнять документы и грамотно
выбирать коды ОКВЭД.
За последние два года порядок регистрации ИП
значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от
30.10.2017 № 312-ФЗ.
Общие
правила и условия для регистрации ИП
При регистрации ИП налоговики и МФЦ взаимодействуют
в электронном формате, без дублирования документов на бумаге.
Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ
с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и
при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
При обращении в налоговую ответ по госрегистрации
можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного
посещения инспекции.
При повторной подаче документов на госрегистрацию
из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить
госпошлину.
Информирование о предстоящей регистрации происходит
через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную
почту.
Появились новые основания для отказа в регистрации.
Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказ ФНС
РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и подача документов с недостоверными
сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Какие
документы нужны для открытия ИП в 2021 году?
Паспорт гражданина РФ
Копия паспорта (лучше сразу сделайте копии всех
страниц. Дело в том, что в некоторых инспекциях требуют копии именно всех
страниц паспорта. Но не везде, конечно)
Копия свидетельства с номером ИНН физ. лица (если
есть).
Квитанция об уплате государственной пошлины за
регистрацию ИП.
Заявление о регистрации физ. лица в качестве ИП по
форме Р21001. Если заявитель не будет сдавать документы лично, то заявление
нужно заверить у нотариуса (удостоверить подпись заявителя). В противном случае
этого можно не делать.
Заявление на применение УСН по форме №26.2-1 (как
правильно оформить – можно подглядеть опять же на сайте налоговой).
С 1 января 2019 года регистрация ИП стала
осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что
необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в
электронной форме — через сайт ФНС или портал госуслуг. Соответствующие
изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от
29.07.2018 № 234-ФЗ.
Госпошлина не уплачивается и при подаче документов
для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от
21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).
Получение
документов о госрегистрации ИП по электронной почте
Вы можете получить документы о регистрации ИП по
электронной почте независимо от того, как было подано заявление в
регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Теперь при подаче документов на бумаге или их
направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут
выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется,
то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к
нотариусу, направившему документы на регистрацию).
В
2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение
С 25 ноября 2020 года вступил в силу новый регламент
взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов
для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.
Что важно учесть:
Документы на регистрацию ИП можно подать на сайте
ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале
госуслуг.
Какие
документы получает ИП
После регистрации ИП предприниматель получает лист
записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может
быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до
регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной
регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на
налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном
листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали
документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на
регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно,
уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова
или если суд признал заявителя банкротом.
Выбор
кодов ОКВЭД: советы экспертов
Стоит помнить о необходимости использования кодов по
ОКВЭД 2.
Обратите внимание не только на текущую деятельность,
но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная
вами, лицензированию.
Все предприниматели вправе заниматься любой не
запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой
деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности,
коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб.
Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Выберите
основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли.
Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем
перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид
деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в
регистрации.
Помните, что налоговая служба наказывает за
неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные
требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если
планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые
взносы.
Взносы «на травматизм» зависят от основного кода
ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От
выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов
и количество отчетности.
Что
делать после регистрации ИП
Выберите
систему налогообложения
По умолчанию для ИП устанавливается общая система
налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации
по нескольким видам налогов.
Если хочется упростить себе задачу и начать с
малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один
из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП.
Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на
регистрацию.
Откройте
расчетный счет
Расчетный счет не нужен, если планируется получение
от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб.
Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт
покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке
не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного
счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах
клиентов.
Зарегистрируйте
кассовую технику
Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан
с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон
от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать
онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг
населению, а также занятым в рознице и общепите.
С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут
применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:
продают товары своего производства;
оказывают услуги;
выполняют работы.
Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.
Получите
лицензии и необходимые разрешения
Лицензия требуется предпринимателям, чтобы
таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических
работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых
видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011
№ 99-ФЗ.
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так,
ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих,
чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими
игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще
до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
Встаньте
на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя
Зарегистрироваться в ФСС в качестве
страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма
первого сотрудника по трудовому договору.
Это можно сделать удаленно, в электронном виде —
через портал госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде
социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение
пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.
Регистрироваться в ПФР после найма первого
сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной
отчетности по взносам.
Разберитесь
с отчетностью
Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же
предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую
дисциплину, документально сопровождать любые сделки.
Ошибки
и сложности в регистрации ИП
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за
неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться
указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в
случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при
заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки,
нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и
неуказание ИНН при его наличии..
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные
виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития
несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского
обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере
детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних,
отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием
за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно
обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который
будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет
документов заново.